Delphior heeft een nieuwe website gelanceerd geheel in
het teken van de OR secretaris. De secretaris van een ondernemingsraad heeft
een vaak onderschatte functie binnen een OR.

Het is de spin in het web waar alle lijntjes samen komen.
De secretaris wordt dit jaar in het zonnetje gezet.

Tijdens een groot event zal dit jaar door een vakkundige
jury de secretaris van het jaar worden gekozen.

VERKIEZING OR-SECRETARIS VAN HET JAAR 2011In 2011 wordt voor de eerste keer de OR- secretaris van het Jaar 2011 gekozen. Doel hiervan is het vak van secretaris van de ondernemingsraad onder de aandacht te brengen en een bijdrage te leveren aan verdere professionalisering.
 
Uitreiking van de prijs vindt plaats op een groot event in 2011.
 
Eerste aanmeldingen
 (Ambtelijk) secretarissen kunnen zich aanmelden als mogelijke kandidaat. Ook leden van de OR kunnen hun secretaris aanmelden. Aanmelding kan per mail: info@OR-secretaris.nl
 Zodra de aanmelding binnen is, vinden
 de volgende activiteiten plaats:
 
-De aanmelder ontvangt een bevestiging per mail;
 -De aangemelde ontvangt een korte vragenlijst;
 -De aangemelde wordt ingedeeld in één van de twee categorieën: de ambtelijk secretaris en de gekozen secretaris;
 -De aangemelde ontvangt het reglement.
 
Aanmelden kan tot 1 april 2011.
 
Eerste selectie
 Alle ingevulde vragenlijsten worden bestudeerd. Er wordt een selectie gemaakt, op basis van vooraf opgestelde criteria. Uit elke categorie worden 10 kandidaten geselecteerd. Deze worden uitgenodigd voor een diepte-interview.
 
Het diepte-interview
 Met de 20 overgebleven kandidaten wordt een diepte-interview gehouden. In dit interview wordt gesproken over de volgende onderwerpen:
 
-de opgedane ervaringen als (ambtelijk) secretaris (aantal jaren, opleidingen, bijzondere ervaringen)
 -de wijze waarop de kandidaat aankijkt tegen het vak van secretaris van de OR
 -de wijze waarop de kandidaat invulling geeft aan zijn taak
 -de aanwezige kennis en vaardigheden
 -de mate van zelfstandigheid waarin de kandidaat werkt
 -de visie op medezeggenschap
 
Op basis van de interviews worden totaal vijf kandidaten geselecteerd. De overige kandidaten ontvangen bericht en een korte uitleg omtrent de gemaakte keuze.
 
De vijf kandidaten
 De vijf kandidaten worden op het werk gefilmd. Deze filmpjes worden tijdens het event getoond. Ook krijgen de kandidaten een professionele mediatraining aangeboden. Het doel is de vijf kandidaten voor te bereiden op hun presentatie op het podium tijdens het event.
 
De presentaties en de verkiezing
 Elke kandidaat presenteert zich op het podium. Ze worden daarbij professioneel ondersteund. Tijdens het event vindt de verkiezing plaats. Dit gaat als volgt: de jury geeft aan ieder punten en bepaalt op die manier de volgorde van de kandidaten. Er zijn 100 punten te verdelen. Ook de aanwezigen hebben een stem. Alle aanwezigen samen hebben ook 100 punten te verdelen.
 Die 100 punten worden berekend op basis van het percentage stemmen dat een kandidaat vergaart. De punten van de jury en die van de aanwezigen worden bij elkaar geteld en de OR-secretaris van het jaar is bekend.
 
VRAGENLIJST
 
Gefeliciteerd! U bent genomineerd als één van de kandidaten voor de verkiezing van de (Ambtelijk) secretaris van het Jaar 2011. Wellicht bent u straks dé secretaris van het jaar. Er staat u veel goeds te wachten.
 
Als eerste stap vragen wij u onderstaande vragen te beantwoorden. Succes ermee!
 
1.Als u uw rol als secretaris in een paar woorden moet schetsen, hoe luiden die woorden dan?
 2.Vindt u dat u een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de OR en zo ja, hoe ziet die er dan uit?
3.Wat zijn naar uw mening de belangrijkste vaardigheden van een OR-secretaris en in hoeverre beheerst u die?
 4.Overtuig de jury! Waarom moet de jury u kiezen als OR-secretaris van het jaar 2011?
 

SELECTIE-CRITERIA KANDIDATEN DIEPTE-INTERVIEW

De vragenlijsten worden beoordeeld op de volgende criteria:
 

-De wijze waarop de kandidaat zich kan verwoorden (schriftelijke communicatievaardigheden) - maximaal 4 punten
 
-De overtuigingskracht van de kandidaat - maximaal 4 punten
 
-De mate waarin de (ambtelijk) secretaris een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de medezeggenschap - maximaal 4 punten
 
-De algemene indruk van de kandidaat - maximaal 4 punten
 

Ieder jurylid beoordeelt de vragenlijst. Per jurylid kan er maximaal 16 punten worden gegeven. De punten van alle juryleden worden vervolgens bij elkaar opgeteld. De kandidaten met het hoogste aantal punten worden geselecteerd. Er worden per categorie 10 kandidaten geselecteerd voor de volgende fase. Indien er meer dan 10 kandidaten overblijven op basis van het puntenaantal, komt de jury bijeen voor het vaststellen van de rangorde.